제 1 장 총 칙 제1조(명칭) 본회는 하동정씨추선문회라 칭한다. 제2조(사무소) 본회 사무소는 광주광역시 서구 상무대로 1077 소재 추선회관에 둔다. (2019.03.31. 수정 개정) 제3조(목적) 본회는 선조를 숭봉하고 종족애 앙양과 문회 사업 추진 등으로 문회 발전을 도모함을 목적으로 한다. 제4조(사업) 본회의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다, ① 문중선양과 선조현창 사업 ② 종족실태 파악 ③ 장학사업 및 육영사업 ④ 회원 간의 돈목과 복리에 관한 사업 ⑤ 기타 목적을 달성하는데 필요한 사업 제 2 장 회 원 제5조(회원) 본회의 회원은 하동정씨정승공파 제십세 어모장군 휘 광상의 후손 “성년남녀”로 한다.(2019.03.31. 개정 시행) 제6조(의무와 권리) 본회의 회원은 다음과 같은 권리와 의무를 갖는다. ① 회칙을 준수하고 목적을 위하여 사업에 협조하여야 한다. ② 조상의 시제에 성의를 다하여 참여한다. ③ 임원의 선거권과 피선거권을 갖는다. ④ 제의권과 의결권을 갖는다. 제 3 장 임원 및 직원 제7조(임원 및 직원의 정수) ① 본회는 다음의 任員을 둔다, 가. 회 장 : 1명 나. 부 회 장 : 2명 다. 고 문 : 약간명 라. 운영위원 : 13명(2019.03.31.개정시행) 마. 감 사 : 2명 ② 본회의 업무 수행을 위하여 다음과 같이 직원을 둘 수 있다. 가. 정식직원 ㉠ 총무 : 1명 ㉡ 재무 : 1명 나. 임시직원 ㉠ 관리인 : 약간명 ㉡ 기능인 : 약간명 ㉢ 업무보조인 : 약간명 제8조(임원의 선출 및 직원의 임면) ① 회장, 부회장, 운영위원, 감사는 총회의 의결을 거쳐 선출한다. 단, 회장 궐위 시에는 1개월 이내에 보선하여야 하며 회장을 제외한 임원의 보선은 해당 소문중에 위임한다.(2022.03.27. 개정시행) ② 고문은 회장이 추천하여 운영위원회의 동의를 거쳐 추대한다. ③ 직원은 회장이 추천하여 운영위원회의 동의를 거쳐 임명한다. ④ 회장은 업무수행 상 필요 시에는 운영위원회의 의결로 임시직원을 임명할 수 있다. ⑤ 본회의 정직원 및 임시직원은 임원이 될 수 없다. ⑥ 총회에서 징계처분을 받은 회원은 임원 및 직원이 될 수 없다. 제9조(임원 및 직원의 임무) ① 회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄한다. ② 부회장은 회장을 보좌하고 회무를 협의 처리한다. ③ 회장 유고 시에는 부회장 중 운영위원회에서 선출한 부회장이 회장 보선 시까지 직무를 대행한다.(검토필요) ④ 고문은 본회의 운영에 관한 사항을 지도하고 회장의 자문에 응한다, ⑤ 총무는 본회의 서무, 의전에 관한 업무를 담당한다. ⑥ 재무는 본회의 재정에 관한 업무를 담당한다. ⑦ 관리인 및 기능인은 본회에서 정한 업무에 종사한다. 제10조(운영위원회의 구성 및 기능) ① 운영위원회는 운영위원으로 구성하고 회무집행 사항을 의결한다. ② 운영위원회는 운영위원 중에서 위원장을 호선한다.(2019.03.31. 개정 시행, 2025. 03.30. 개정 시행) ③ 운영위원회의 회무를 원활히 수행하기 위하여 운영위원 중에서 간사를 둘 수 있다. ④ 운영위원회는 본회의 제반 안건을 의결하며 의결된 안건을 서면으로 집행부에 통지하고 집행부는 시행 결과를 차기 운영위원회에 보고하여야 한다. 제11조(감사의 기능) 감사는 본회의 제반 회무에 대하여 다음과 같이 감사하여 그 결과를 차기 운영위원 회 및 총회에 필이 보고하여야 하며 집행부에는 서면으로 통지하고 지적 사항은 시 정하도록 한다 ① 정기감사 : 년1회(1월) ② 수시감사 : 정기감사 외 감사 사항이 발생 시는 감사 2인 이상의 요구로 감사 할 수 있다. ③ 집행부는 감사자료 요구에 적극 협조하여야 한다. ④ 감사는 운영위원회에 참석하여 의견을 진술할 수 있다. ⑤ 감사는 회계연도 말 결산서에 감사 결과 의견서를 첨부하여 서명 날인하여야 한다. 제12조(임원 및 직원의 임기) ① 임원 및 직원의 임기는 3년으로 한다. ② 직원은 연임할 수 있고, 회장은 3年 단임제로 하며, 부회장은 2회까지 할 수 있으며, 공무원은 회장단이 될 수 없다. ③ 보궐로 인하여 취임한 임원 및 직원의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다. ④ 회장의 임기는 전임자의 임기가 만료되는 해의 5월 1일에 3년이 지난 해의 4월 말일까지로 한다. 제13조(임원의 불신임) ① 회장, 부회장, 감사, 운영위원의 불신임은 운영위원 3분의 1 이상 발의로 3분의 2 이상 의결을 거쳐 총회에 상정 의결한다, ② 운영위원장 불신임은 운영위원 3분의 1 이상 발의와 3분의 2 이상으로 의결한다. 제 4 장 회 의 제14조(회의종류) ① 회의는 총회와 운영위원회를 둔다. ② 총회는 정기총회와 임시총회로 구분한다. ③ (2022.03.28. 신설, 2025.03.30. 삭제 2026년 정기총회부터는 모든 회원이 참석 한다) 제15조(회의의 소집) ① 정기총회는 매년 3월 마지막 주 일요일 11시에 추선회관에서 개최한다. (2019.03.31.개정시행) ② 임시총회는 다음과 같은 경우에 회장이 소집한다. 가. 회장이 필요하다고 인정할 경우. 나. 운영위원회의 요구가 있을 경우. 단, ①항과 ②항 “나”의 회의를 정당한 사유없이 기피하거나 지연시킬 때는 운 영위원장이 직접 소집해야 한다 ③ 운영위원회는 다음과 같은 경우에 목적 사항을 기재하여 회의 개최 7일전 서면 통지하여 운영위원장이 소집한다. 가. 운영위원장이 필요하다고 인정할 경우. 나. 집행부, 감사가 요구할 경우. 다. 운영위원 3분의 1 이상 동의로 요구할 경우. 단, ③항 나, 다호의 회의를 정당한 사유없이 기피하거나 지연시킬 때는 회장이 직접 소집한다. 제16조(회의의 의장) ① 총회의 의장은 회장이 된다. ② 운영위원회의의 의장은 운영위원장이 된다.(2022.03.27.개정, 2025.03.30.개정시행) 제17조(회의의 정족수) ① 총회는 재적 회원 101명 이상 출석으로 개회한다. ② 운영위원회는 운영위원 3분의 2 이상의 출석으로 개회한다. 제18조(의결의 정족수) 회의의 의안은 투표자의 과반수 이상으로 의결한다. 단, 가부 동수일 때는 의장이 결정한다. 제19조(운영위원회 의결사항) 다음에 열거하는 사항은 운영위원회에서 의결한다. ① 사업계획안 ② 세입 세출 및 예산결산 승인에 관한 의안 ③ 회칙 수개정 의안 ④ 제규정의 제정 및 개폐 ⑤ 운영위원회에서 채택된 의안 ⑥ 감사가 제시한 의안 ⑦ 회장이 부의한 의안 ⑧ 임원 불신임 및 회원의 징계 제20조(총회 의결사항) 아래 사항은 총회에서 의결한다. ① 회칙 제정 및 개정 ② 임원 선출 ③ 본회 자산의 변동 및 유지관리의 승인 ④ 본회의 사업계획 ⑤ 세입 세출 및 예산결산 승인 단, 가. 총회에서는 부득이한 경우, 총회에서 의결할 사항을 운영위원회에 위임할 수 있다. 나. 국가 및 공공기관에서 수용할 시는 운영위원회에서 의결할 수 있다. ⑥ 임원 불신임 및 회원 징계 제21조(회의록) ① 각종 회의 시에는 회의록 또는 녹음된 테이프를 영구 보관한다. ② 회의록은 의장과 작성자 및 의장이 지명한 2명이 서명 날인하여 원본은 회의 주관 부서에 보관한다. 제 5 장 자산 및 회계 제22조(자산의 종류) 본회의 자산은 다음 각항에 열거된 것으로 구성한다. ① 자산목록에 기재된 재산 ② 사업에서 수반된 수입 ③ 자산에서 발생한 수입 제23조(자산의 구성) 본회의 자산은 기본자산과 보통자산 2종으로 구분한다. ① 기본자산은 다음 각호에 열거한 것으로 이것을 처분 또는 담보할 수 없다. 단, 부득이한 사유가 있을 때는 운영위원회의 의결을 거쳐 그 일부를 담보할 수도 있다. 가. 자산목록 중 기본자산으로 기재된 자산 나. 운영위원회에서 기본자산으로 할 것을 의결한 자산 ② 보통자산은 기본자산 이외에 자산으로 구성한다. 제24조(경비지출) 본회의 경비는 보통자산에서 지급한다. 제25조(자산의 관리) 본회의 자산은 회장이 관리하며 그 관리방법은 운영위원회의 의결을 거쳐 이를 정한다. 본회의 사업자등록증 명의는 회장으로 하되 회장이 경질될 시는 명의만 변경한다. 제26조(현금의 보관 및 관리) ① 현금의 보관 가. 본회의 자산 중 현금은 은행 및 건실한 제2금융권에 분산 예치한다. 단, 제2금융권에는 50%를 초과 예치 할 수 없다. 나. 현금은 특정 금융기관(2금융권)에 20%를 초과 예치할 수 없다. ② 현금의 관리 가. 본회의 자산 중에서 현금은 회장 외 4인의 명의로 예치한다. 나. 공동명의인은 별도 작성한 신원(재정) 연대보증인으로 하고, 재무는 재정보 증서를 제출하여야 한다. 제27조(잉여금의 처분) 본회는 회계년도에 잉여금이 생겼을 때는 운영위원회의 의결을 거쳐 전부 또는 일 부를 기본재산에 편입 또는 다음 회계년도로 이월한다. 제28조(예산, 결산의 승인) ① 본회의 매년도 세입세출예산은 회계연도 개시 전에 운영위원회에서 의결하고 총회에 상정 승인을 얻어야 한다. ② 세입세출 결산은 회계연도 종료 후 1개월 이내에 감사를 거쳐 운영위원회에서 의결하고 총회에 상정 승인을 얻어야 한다. 제29조(특별회계) ① 본회는 수익사업을 이행하기 위하여 또는 기타의 사유로 인하여 필요할 때에는 운영위원회의 의결을 거쳐 특별회계를 편성할 수 있다. ② 전항의 특별회계는 전조의 세입세출예산에 계정하여야 한다. 제30조(수익금의 사용) 본회의 특별회계에서 발생한 수익 또는 잉여금은 기본자산 또는 보통자산에 이월 한다 제31조(회계연도) 본회 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 1년간으로 한다. 제 6 장 특별위원회 제32조(특별위원회) ① 본회의 사업수행 상 필요에 따라 운영위원회의 의결에 의하여 특별위원회를 둘 수 있다. ② 특별위원회는 회원 중에서 운영위원회의 의결을 거쳐 회장이 위촉한다. 단, 필요에 따라 회원이 아닌 전문가를 위원으로 위촉할 수 있다. 제 7 장 문서 및 장부 제33조 본회는 다음과 같은 문서 및 장부를 비치 보관한다. ① 회칙 ② 회원명부와 임원명부 ③ 총회와 시제 참석자 및 제관분정 명단록 ④ 회의록 ⑤ 재산목록 ⑥ 금전출납부 ⑦ 예규 및 규정, 규약 ⑧ 비품 및 도서대장 ⑨ 계약서 및 약정서 ⑩ 업무일지 ⑪ 감사수감관계철 ⑫ 인수인계철 ⑬ 추선회관 관리대장 ⑭ 기타 제 8 장 상 벌 제34조(포상) 본회의 발전에 공적이 지대한 회원에게는 운영위원회의 의결을 거쳐 포상할 수 있다. 제35조(징계) 본회의 회원이 다음과 같은 행위로 문중 및 회원의 명예를 훼손하였을 때에는 운 영위원회의 동의를 얻어 총회에 상정 징계 의결한다. ① 운영위원회의 동의 없이 문사에 비행을 자행한 자 ② 불효부제한 자 ③ 선조의 유덕을 욕되게 한 자 ④ 본회의 목적사항을 문란케 한 자 제 9 장 장학재단 설립 및 출연 제36조(장학재단의 설립) 본 문회 제4조 ③항의 사업을 수행하기 위하여 추선장학회를 재단법인으로 설립 한다. ① 재단명칭 : 재단법인 추선 ② 설 립 일 : 2006년 4월 6일 ③ 설립위치 : 광주광역시 동구 대인동 156 163번지 추선장학회관 ④ 출연물건 : 하동정씨 추선문회 소유 - 현금 : 80억원(기본자산 75억원 보통자산 5억원) - 부동산 : 광주광역시 동구 대인동 159 163 추선장학회관 (1998년 12월 30일 준공 지하 3층 지상 10층 대지 1,221㎡ 연면적 7978.74㎡) ⑤ 장학재단은 매년 결산결과를 추선문회 정기총회에 보고한다. (2022.03.28.신설) 제 10 장 부 칙 01. 본회의 회칙은 1971년(신해) 12월 2일부터 제정 시행한다. 02. 본 회칙의 시행에 있어서 필요한 세칙은 운영위원회의 의결에 의하여 회장이 정한다. 03. 본회의 회칙규정에 없는 사항은 문회의 통상 관례에 따른다. 04. 본 회칙은 1981년 11월 6일부터 개정 시행한다. 05. 본 회칙은 1984년 5월 8일부터 개정 시행한다. 06. 본 회칙은 1986년 5월 11일부터 개정 시행한다. 07. 본 회칙은 1995년 7월 2일부터 개정 시행한다. 08. 본 회칙은 1997년 4월 28일부터 개정 시행한다. 09. 본 회칙은 2002년 4월 22일부터 개정 시행한다. 10. 본 회칙은 2004년 3월 28일부터 개정 시행한다. 11. 본 회칙은 2010년 4월 10일부터 개정 시행한다. 12. 본 회칙은 2011년 3월 27일부터 개정하여 소급 적용 시행한다. 13. 본 회칙은 2019년 3월 31일부터 개정 시행한다.(추가) 제1조(시행일) 본 회칙은 2022년 3월 28일부터 개정 시행한다. 단, 회칙 제14조 ③항의 개정 시행은 2023년 4월 30일까지 한시적으로 적용한다. 14. 본 회칙은 2025년 3월 30일부터 개정 시행한다. 15. 본 회칙은 2026년 01월 31일 개정 시행한다.